プライバシーポリシー
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蔦友印刷株式会社

出版物について

弊社の出版物の販売は、全国官報販売協同組合(全官報)様に委託しております。

全国官報販売協同組合

株式会社蔦友

OA機器・オフィス家具・文具事務用品販売ソフトウェア開発、コンピューターシステム販売

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合理的なシステムのもと、秘密を守ります

個人情報保護方針

制定 平成17年4月1日
改定 平成26年11月21日
蔦友印刷株式会社
代表取締役社長 塚田 芳樹

当社は、印刷業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は印刷業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業員に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

 【お問合せ窓口】
    個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
  〒381-8511 長野県長野市平林一丁目34番43号
蔦友印刷株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
  TEL(026)243-2351(代) FAX(026)251-0001
  E-mail:somu01@tsutatomo.co.jp
  ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

蔦友印刷株式会社 Pマーク推進本部

プライバシーマーク

PAGETOP

個人情報の取扱いについて

1. お客様個人情報の取扱いについて
お客様の個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。
2. 個人情報保護管理責任者
取締役工場長 青木 高治  TEL(026)243-2351(代)
3. 個人情報の利用目的
分類 利用目的
(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)
   に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
お客様情報 入力情報処理・印刷・発送業務等に関してお客様の個人情報を直接又は
間接収集(入手)のため
  1.  ・名簿
  2.      ・会報・社内報・雑誌
  3.  ・カード作成
  4.  ・入力作業
  5.  ・宛名印刷
  6.      ・名刺・ハガキ・挨拶状
取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者に
関する個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
(2)取引先から個人情報を委託される場合の利用目的
お客様情報 ダイレクトメール発送のため
4. お客様個人情報の委託
入力情報処理・印刷・発送業務等に関し、適切に個人情報を保護できる委託先 [協力会社(秘密保持契約を締結)] にお客様個人情報を委託する場合がございます。
5. 開示対象個人情報の請求手続きのご案内
上記「個人情報の利用目的」の受託業務であるお客様情報は開示対象個人情報の対象には当りません。
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
 開示等請求の求めの申し出
 開示等は、文書による郵送、対面又は持参の請求に限り応じます。
a)  当社従業員等の申出先(郵送又は対面)
b)  当社従業員等以外の申出し出先(郵送又は持参)
〒381-8511
 長野県長野市平林一丁目34-43
   蔦友印刷株式会社
    個人情報お問合せ窓口
 TEL(026)243-2351 FAX(026)251-0001
 E-mail:somu01@tsutatomo.co.jp
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
 検討結果返信用に82円分の切手を同封してください。
(1)  開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
 本人には、以下当社所定の請求書をホームページよりプリントアウトし、記入後郵送にて又は持参していただきます。
 但し、郵送又は持参していただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の用紙に必要事項を記入のうえ郵送又はご持参ください。
 利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
 開示請求の場合:「開示対象個人情報開示請求書」
 訂正、追加又は削除請求の場合、または、利用の停上、消去及び第三者への提供の停止請求の場合「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
(2)  本人確認のため、次の書類を(1)とともに郵送いただくか、持参をお願いします。
運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
(3)  代理人の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え次の書類も郵送いただくか、持参をお願いします。
代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
代理を示す旨の委任状
 対応の検討
 所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合
国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
 検討結果連絡
 当社で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
 書面の郵送先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
 開示等請求に関する手数料は無料とします。
   
本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。

●申請用紙一覧
利用目的の場合(PDF)
開示請求の場合(PDF)
訂正・追加・削除の請求及び利用の停止・消去・第三者への提供の停止の場合(PDF)
 

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